Externalisation saisie de facture : optimisez votre comptabilité

Optimisez votre comptabilité en externalisant la saisie de vos factures et découvrez comment réduire vos coûts et gagner du temps. Profitez de l'expertise spécialisée et de la flexibilité offertes par ces services pour améliorer l'efficacité de votre entreprise. Découvrez les critères pour choisir le bon prestataire et les étapes de mise en œuvre afin de tirer pleinement parti de cette solution stratégique.

Avantages de l'externalisation de la saisie de factures

Réduction des coûts et gain de temps

L'externalisation comptabilité permet aux entreprises de réduire considérablement leurs coûts. En déléguant la saisie de factures à des experts, elles évitent les dépenses liées à l'embauche et à la formation du personnel interne. De plus, l'automatisation des processus comptables via des outils comme Expensya ou GEC Connect permet de gagner jusqu'à 80 % du temps habituellement consacré à la gestion des dépenses professionnelles.

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Amélioration de l'efficacité comptable

L'externalisation de la saisie de factures améliore l'efficacité des processus comptables. Les solutions telles que Copro'Assist utilisent des technologies avancées pour garantir une précision accrue et une réduction des erreurs. Cette approche permet aux entreprises de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en bénéficiant d'une gestion comptable optimisée.

Expertise spécialisée et flexibilité

Faire appel à des services externalisés offre l'avantage de bénéficier d'une expertise spécialisée. Les prestataires expérimentés assurent une gestion précise et fiable des données comptables. Par ailleurs, ces services offrent une grande flexibilité, permettant d'adapter le volume de travail en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise, ce qui est particulièrement bénéfique pour les PME. Plus de détails ici.

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Comment choisir le bon service d'externalisation

Critères pour sélectionner un prestataire

Pour choisir le bon service d'externalisation, il est crucial d'évaluer plusieurs critères. Assurez-vous que le prestataire a une expérience avérée dans la gestion des factures sous-traitance. Vérifiez aussi les avis des clients et les études de cas disponibles. Par exemple, Copro'Assist propose une expertise spécialisée et une précision accrue, ce qui en fait un choix fiable pour de nombreuses entreprises.

Intégration avec les systèmes existants

L'intégration avec vos systèmes comptables actuels est essentielle. Des outils comme Expensya et GEC Connect offrent des solutions qui se synchronisent facilement avec les logiciels comptables existants, réduisant ainsi les risques d'erreurs et améliorant l'efficacité. Assurez-vous que le prestataire peut s'adapter à votre infrastructure pour une transition en douceur.

Études de cas et retours d'expérience

Consulter des études de cas et des retours d'expérience peut vous aider à prendre une décision éclairée. Par exemple, Thales Digital Factory a considérablement amélioré sa gestion des dépenses grâce à Expensya, économisant jusqu'à 80 % du temps de traitement. Ces témoignages illustrent les avantages réels de l'externalisation. Pour plus d'informations, visitez ici.

Processus de mise en œuvre de l'externalisation

Étapes pour externaliser la saisie de factures

L'implémentation de l'externalisation de la saisie de factures suit plusieurs étapes clés. Tout d'abord, il est essentiel de définir clairement les besoins de l'entreprise. Identifiez les tâches spécifiques à externaliser, comme la saisie des factures fournisseurs et clients, et évaluez les volumes de travail. Ensuite, sélectionnez un prestataire fiable, tel que Copro'Assist, qui offre une expertise spécialisée et des outils avancés pour garantir une gestion précise.

Outils et technologies utilisés

Des solutions comme Expensya et GEC Connect jouent un rôle crucial dans l'automatisation des tâches comptables. Expensya utilise l'intelligence artificielle et la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour identifier automatiquement les montants, dates, et modes de paiement, avec un taux de réussite de 99,5 %. GEC Connect transforme les données brutes en écritures comptables, réduisant les erreurs et optimisant le temps de traitement.

Mesurer et suivre les résultats

Pour mesurer l'efficacité de l'externalisation, il est important de suivre divers indicateurs de performance. Analysez les économies de temps et de coûts réalisées grâce à l'automatisation. Les outils comme Expensya permettent de gagner jusqu'à 80 % du temps de gestion des dépenses. Évaluez également la précision des données comptables et la réduction des erreurs pour garantir une gestion optimisée.